مدیر گروه:
جناب آقای دکتر سید کامران سلطانی عربشاهی
استاد تمام
تخصص: طب داخلی، آموزش پزشکی
تلفن داخلی: 3304
تلفن مستقیم: 88622607
معاون آموزشی و پژوهشی گروه:
استاد تمام گروه آموزش پزشکی
تخصص: مدیریت خدمات بهداشتی و درمانی
تلفن داخلی: 3303
تلفن مستقیم: 88622607
کارشناس گروه:
سرکار خانم راحله سلگی
تلفن داخلی:3305
تلفن مستقیم: 88622607
شرح وظایف:
- دریافت نامه های اتوماسیون مرتبط با امور تحصیلی دانشجویان و انجام اقدامات لازم در اسرع وقت
- دریافت نامه ها و اوراق رسیده مرتبط با امور تحصیلی و انجام اقدامات مربوط به آن و بایگانی اوراق
- جلسه روزانه با مدیر گروه و معاون آموزشی گروه جهت رسیدگی به کارهای گروه
- دریافت پیشنهاد عنوان دانشجویان و ارسال نظرات و اصلاحات اساتید به دانشجویان
- دریافت پروپوزال دانشجویان و اطلاع رسانی نتایج به ذی نفعان
- تنظیم گواهی های تدریس و ارسال آن به اساتید مربوطه و ثبت در گروه
- انجام امور اداری مربوط به برگزاری کارگاه جهت تمامی دانشجویان تحصیلات تکمیلی تمامی گروه های علوم پایه که شامل تهیه نامه جهت فراخوان کارگاه و انجام امور برگزاری کارگاه و آماده نمودن گواهی نامه های کارگاه
- تنظیم دعوت نامه جلسه دفاع و هماهنگی های لازم جهت برگزاری جلسه و نهایی کردن صورت جلسات و ارسال آن به تحصیلات تکمیلی
- ثبت عملکرد ماهانه گروه
- همکاری در تهیه برنامه درسی دو بار در سال جهت دانشجویان تحصیلات تکمیلی گروه
- امور اداری مربوط به برگزاری دو دوره آزمون جامع در سال جهت دانشجویان تحصیلات تکمیلی گروه (نامه معرفی دانشجویان - گرفتن سوالات آزمون در شرایط محرمانه و تایپ و آماده سازی و گرفتن آمون و تهیه نامه ارسال به اساتید جهت تصحیح اوراق و جمع بندی نمرات و اعلام نمره به تحصیلات تکمیلی )
- مشاوره و راهنمایی دانشجویان جهت روند آموزشی
- رسیدگی به امور مربوط به دانشجویان مجازی
- هماهنگی با تحصیلات تکمیلی جهت رفع مشکلات اداری دانشجویان
- گرفتن پیغام های تلفنی دانشجویان و ثبت و اطلاع به موقع و پاسخگویی مستمر به آن ها
- تهیه مستندات مورد نیاز دانشجویان
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده
- ارسال گواهی کار اعضای گروه و اساتید به صورت ماهانه
- ارسال گزارش کار ماهانه دانشجویان
- ادمین گروه های واتساپ و اطلاع رسانی به اساتید